Osmeh i mudar okidač za svaku potrebu

U cilju poboljšanja prakse iz oblasti BZR, ZŽS i ZOP-a, a u skladu sa našim opredeljenjem da budemo društveno odgovorna kompanija, počevši od 01.04.2013.godine svi izvođači usluga* i njihovi podizvođači koji ispunjavaju zahteve zakonske regulative Republike Srbije iz oblasti BZR, ZŽS i ZOP, će biti u mogućnosti da učestvuju na tenderima i u postupcima nabavke koje organizuje i sprovodi NIS a.d. Novi Sad.

Obaveštenje

Poštovani saradnici,
Obaveštavamo vas da je 06.01.2022. godine postojeći HЅE Sporazum usaglašen sa poslednjim tendencijama i međunarodnim praksama u ovoj oblasti.

Zbog toga vas molimo da pažljivo pogledate ovaj dokument, a posebno Prilog 3 HЅE Sporazuma: Zahtevi prema izvođaču tokom realizacije visoko-rizičnih radnih aktivnosti u kome su navedeni zahtevi koje NIS a.d. Novi Sad i zavisna društva imaju prema Vama i Vašim zaposlenima.
Ovaj Prilog odnosi se na naše saradnike koji su ugovorili ili se prilikom ugovorenih usluga moraju obaviti navedene aktivnosti:

 

• izvođenje zemljanih radova;

• radovi na visini;

• radovi u zatvorenom prostoru;

• radovi u zonama u kojima je moguća pojava toksičnih i/ili eksplozivnih gasova;

• izvođenje bušećih i remontnih radova;

• radovi u oblasti elektro-bezbednosti;

• usluge u oblasti korišćenja prevoznih sredstava i specijalne mehanizacije, kao i prevoza zaposlenih i robe;

• visoko-rizičnih radnih aktivnosti.

 

U slučaju da imate pitanja u vezi sa izmenama HЅE Sporazuma, možete nas kontaktirati na sledeće elektronske adrese: hse.kvalifikacija@nis.rs i/ili vladimir.todorovic@nis.rs kako bismo na zajedničkim komunikacionim sesijama razjasnili sve nedoumice.
Hvala unapred na Vašem razumevanju.

Izuzeci iz procesa HSE kvalifikacije

Svi Izvođači usluga u obavezi su da prođu kroz proces HSE kvalifikacije, osim u slučajevima kada se bave isključivo pružanjem sledećih usluga:

  • Usluge koje se eksplicitno vrše van lokacija NIS a.d Novi Sad (servisiranje, etaloniranje, baždarenje i sl.);
  • Administrativne usluge (prevođenje, konsultantske, pravne, softverske, projektantske, dizajnerske, špediterske, logističke (bez usluga transporta), štamparske, bankarske, procena/uknjiženja imovine - katastarska snimanja objekata, marketinške usluge koje ne obuhvataju visinske radove i sl.);
  • Zdravstvene usluge;
  • Snabdevanje Društva od strane dobavljača i realizatora ugovora, koji se tretiraju kao treća lica.

Dokumenta potrebna za kvalifikaciju sa aspekta BZR, ZŽS i ZOP:

Delimično izuzeće iz procesa HSE kvalifikacije

Za Izvođače, pružaoce određenih usluga, predviđena je delimična primena zahteva Procesa Upravljanje Izvođačima, i to:

  • Za usluge servisiranja opreme koja je u garantnom roku i koju je ugradio važe isključivo zahtevi Procesa III, i to aktivnosti: 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10.
  • Za usluge pružene od strane javnih preduzeća, ustanova ili organa, kao i kompanija koje se nalazi na Listi bezalternativnih dobavljača, na lokacijama Društva ne važi obaveza HSE prekvalifikacije/kvalifikacije, ali važe svi ostali zahtevi procesa.

Video uputstva za popunjavanje HSE upitnika

Zbog lakšeg razumevanja i primene procesa Upravljanja izvođačima od strane Izvođača NIS a.d. Novi Sad u nastavku Vam predstavljamo tabelarni pregled Procesa navedenih aktivnosti prema već navođenim numeracijama:

1.

Pretkvalifikacija
Kvalifikacija Izvođača

  • 1.1 HSE kvalifikacija izvođača
  • 1.2 Preliminarni HSE audit izvođača
  • 1.3 Procena nivoa HSE rizika u fazi izrade tehničkog zadatka. Imenovanje JOL i Lica za HSE 
  • 1.4 HSE kvalifikacija izvođača / ponuđača u oblasti HSE
  • 1.5 Tehnički i HSE audit za nove izvođače sa poslovima visokog rizika (po potrebi)
2.

Izbor Izvođača

  • 2.1 Postupak izbora Izvođača
  • 2.2 Definisanje ključnih pokazatelja učinka (KPI) za Izvođače visokog rizika
  • 2.3 Usaglašavanje i potpisivanje Ugovora o uslugama i Sporazuma HSE; Imenovanje JOL i Lica za HSE 
  • 2.4 Imenovanje ostalih odgovornih lica ispred naručioca usluge
3.

Izvođenje radova

  • 3.1 Dostavljanje dokumentacije od strane Izvođača i Uvodni radni sastanak
  • 3.2 Provera spremnosti izvođača za izvođenje radova (oprema, dokumentacija o zaposlenima...)
  • 3.3 Izrada Plana HSE aktivnosti, Elaborat o uređenju gradilišta (po potrebi)
  • 3.4 Sprovođenje uvodne HSE obuke Izvođača
  • 3.5 Iniciranje izvođenja radova na lokacijama
  • 3.6 Izdavanje dozvole za rad za aktivnosti visokog rizika (po potrebi)
  • 3.7 Operativni sastanci pre početka radova
  • 3.8 Nadzor Izvođača
  • 3.9 Prijavljivanje HSE događaja
  • 3.10 Primopredaja lokacije dodeljene izvođaču radova
4.

Izvođenje radova

  • 4.1 HSE kvalifikacija izvođača
  • 4.2 Preliminarni HSE audit izvođača
  • 4.3 Procena nivoa HSE rizika u fazi izrade tehničkog zadatka. Imenovanje JOL i Lica za HSE 

Jedan od osnovnih preduslova nastavka poslovne saradnje, uz permanentno poštovanje zakonske regulative iz oblasti BZR, ZŽS i ZOP jeste potreba da vaša kompanija bude kvalifikovana sa aspekta bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite životne sredine i zaštite od požara, što se ostvaruje putem procesa HSE kvalifikacije, odnosno popunjavanjem HSE upitnika i dostavljanjem određenih dokumenata.

Važne napomene za popunjavanje i dostavljanje HSE Upitnika

Zainteresovani Izvođači su dužni da dostave HSE kvalifikacioni upitnik, koji je popunjen od strane imenovanog Lica za bezbednost i zdravlje na radu a potpisan od strane odgovornog lica Izvođača, kao i svu prateću HSE dokumentaciju.

Svi Izvođači popunjavaju dokument HSE kvalifikacioni upitnik, i to na način koji je opisan u samom dokumentu.

  • Ukoliko Izvođač obavlja servisne usluge (koje nisu iz oblasti zaštite životne sredine i iz oblasti smeštaja i ishrane zaposlenih) onda treba minimalno da dostavi dokaze koji potvrđuju ispunjenje:
  • osnovnih eliminacionih kriterijuma (Definisani u Tabeli 1, dokumenta HSE kvalifikacioni upitnik_opšti, deo 1 (Upitnik)) i
  • u zavisnosti od nivoa HSE rizika usluge za koju se prijavljuje eliminacione kriterijume za Izvođače umerenog i visokog rizika (Definisani u Tabeli 2, dokumenta HSE kvalifikacioni upitnik_opšti, deo 1 (Upitnik)).
  • Ukoliko Izvođač obavlja poslove iz oblasti zaštite životne sredine popunjava HSE kvalifikacioni upitnik_ZŽS način popunjavanja upitnika je identičan kao i za ostale usluge, ali minimalno mora da ispuni:
  • osnovne eliminacione kriterijume (Definisani u Tabeli 1, dokumenta HSE kvalifikacioni upitnik_ ZŽS, deo 1 (Upitnik)) i
  • eliminacione kriterijume za rad u oblasti zaštite životne sredine (Definisani u Tabeli 2, dokumenta HSE kvalifikacioni upitnik_ZŽS, deo 1 (Upitnik)).
  • Ukoliko izvođač obavlja poslove iz oblasti smeštaja i ishrane zaposlenih minimalno mora da ispuni obavezne kriterijume za rad u oblasti smeštaja i ishrane zaposlenih (Definisani su u dokumentu HSE kvalifikacioni upitnik_SIZ)

Zainteresovani Izvođači su dužni da dostave HSE kvalifikacioni upitnik, koji je popunjen od strane imenovanog Lica za bezbednost i zdravlje na radu a potpisan od strane odgovornog lica Izvođača, kao i svu prateću HSE dokumentaciju.

Izvođač je dužan da informiše svoje zaposlene (i druga lica koje angažuje) o obradi podataka o ličnosti, u svrhu NЅE kvalifikacije i eventualne kasnije realizacije ugovora sa NIS a.d. Novi Sad koja se vrši od strane NIS a.d. Novi Sad, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Molimo Vas da nam uz popunjen HSE upitnik, dostavite dokumentaciju (obeleženu u skladu sa zahtevom na koji se odnosi) koja potvrđuje navode iz Upitnika, kao i ažurirane i verifikovane BZR obrasce (evidencije) isključivo elektronskom poštom na adresu: hse.kvalifikacija@nis.eu - kako bismo potvrdili navode u upitniku i tako započeli, odnosno nastavili uspešnu saradnju.

Tražena dokumentacija se dostavlja isključivo u elektronskom obliku, na srpskom ili engleskom jeziku.

Sva dokumentacija koja se dostavlja za potrebu HSE kvalifikacije mora biti spakovana (winzip) i poslata uz mere zaštite samo uz primenu uzajamno prihvatljivih metoda šifriranja (kriptovanja), kombinovanih sa odgovarajućim postupcima koji zajedno obezbeđuju očuvanje poverljivosti podataka. Ukoliko dostavljena dokumentacija ne bude kriptovana (zaštićena šifrom), dokumentacija neće biti pregledana.

Ukoliko imate dodatnih pitanja, molimo Vas da nas kontaktirate.

Kontakt osoba:

Vladimir Todorović, Ekspert koordinator za HSE,

vladimir.todorovic@nis.eu +381/648882714