Улыбка и умный спусковой крючок на все случаи жизни
В целях совершенствования практики в области охраны труда, охраны окружающей среды и противопожарной защиты, а также в соответствии с нашим стремлением быть социально ответственной компанией, начиная с 1 апреля 2013 года, к участию в тендерах и в процедурах закупок, организуемых и проводимых компанией «НИС a.о. Нови Сад» будут допускаться только поставщики услуг* (и их субподрядчики), удовлетворяющие требованиям законодательства Республики Сербии в области охраны труда, охраны окружающей среды и противопожарной защиты.
Уведомление
Уважаемые сотрудники,
Уведомляем вас о том, что 6 января 2022 года действующее Соглашение по НЅЕ было актуализировано в соответствии с последними тенденциями и международными практиками в данной области.
В связи с этим просим вас внимательно просмотреть данный документ, в особенности, Приложение 3 к Соглашению по НЅЕ: Требования к подрядчику при реализации рабочих мероприятий с высоким риском, which lists the requirements that NIS j.s.c. Novi Sad and its subsidiaries stipulate for you and your employees.
в котором приведены требования, которые «НИС а.о. Нови Сад» и дочерние общества предъявляют к Вам и Вашим сотрудникам.
• проведение земляных работ;
• работы на высоте;
• работы в замкнутом пространстве;
• работы в зонах, в которых возможно возникновение токсичных и/или взрывоопасных газов;
• проведение буровых и ремонтных работ;
• работы в области безопасности электрооборудования;
• услуги в области использования транспортных средств и специальной техники, а также перевозки работников и товаров;
• рабочие мероприятия с высоким риском.
В случае возникновения вопросов, связанных с изменениями Соглашения по НЅЕ, можете обратиться к нам по следующим адресам электронной почты: hse.kvalifikacija@nis.rs и/или vladimir.todorovic@nis.rs для того, чтобы на совместных коммуникационных сессиях мы могли бы пояснить все вопросы.
Заранее благодарим за понимание.
Исключения в процессе квалификации по НЅЕ
Все исполнители услуг обязаны пройти процесс квалификации по НЅЕ, за исключением случаев, когда они занимаются исключительно предоставлением следующих услуг:
- Услуги, реализуемые вне локаций «НИС а.о. Нови Сад» (сервисное обслуживание, эталонирование, калибровка и т.п.);
- Административные услуги (переводы, консалтинг, юридические услуги, программное обеспечение, проектирование, дизайн, экспедиторские услуги, логистика (без услуг транспорта), печать, банковские услуги, оценка/ внесение в книги - кадастровая съемка объектов, маркетинговые услуги, не включающие работы на высоте и т.д.);
- Медицинские услуги;
- Поставка Компании поставщиками и подрядчиками, которые рассматриваются как третьи стороны.
Документация необходимая для квалификации в области ТБ и ОТ, ПБ и ООС:
Частичное исключение в процессе квалификации по НЅЕ
Для подрядчиков, оказывающих определенные услуги, предусмотрено частичное применение требований Процесса Управления подрядчиками, а именно:
- Касательно услуг сервисного обслуживания установленного подрядчиком оборудования, находящегося в гарантийном сроке, действуют исключительно требования Процесса III, а именно, следующие действия: 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10.
- Касательно услуг, оказываемых государственными предприятиями, учреждениями или органами, а также компаниями, находящимися в Списке безальтернативных поставщиков, на участках Общества не действует обязательство предварительной квалификации/ квалификации по НЅЕ, но действуют все остальные требования процесса.
--> --> --> -->
В целях облегчения понимания и применения процесса Управления подрядчиками «НИС а.о. Нови Сад», ниже представляем вам таблицу с обзором Процесса указанных действий в соответствии с вышеуказанной нумерацией:
1.
Предварительная квалификация
Квалификация Подрядчика
- 1.1 Квалификация HSE подрядчиков с точки зрения HSE
- 1.2 Предварительный НЅЕ-аудит подрядчика
- 1.3 Оценка уровня рисков по НЅЕ на этапе составления технического задания Назначение ЕОЛ и Лица, отвечающего за НЅЕ
- 1.4 Квалификация по НЅЕ подрядчика / оферента в области НЅЕ
- 1.5 Технический и НЅЕ-аудит для новых подрядчиков, выполняющих работы с повышенной опасностью (по необходимости)
- 2.1 Процедура выбора Подрядчика
- 2.2 Определение ключевых показателей эффективности (KPI) для подрядчиков с высоким риском
- 2.3 Согласование и подписание Договора услуга и Соглашения по HSE; назначение ЕОЛ и Лица, отвечающего за HSE
- 2.4 Назначение прочих ответственных лиц от заказчика услуги
- 3.1 Направление документации Подрядчиком и вводное рабочее совещание
- 3.2 Проверка готовности подрядчика к проведению работ (оборудование, документация на работников и т.д.))
- 3.3 Составление Плана мероприятий по HSE, Отчет об обустройстве стройплощадки (по необходимости)
- 3.4 Проведение вводного тренинга по HSE подрядчика
- 3.5 Инициирование проведения работ на участка
- 3.6 Выдача разрешения на проведение работ с повышенной опасностью (по необходимости)
- 3.7 Оперативные встречи перед началом работ
- 3.8 Надзор над подрядчиками
- 3.9 Заявки о HSE происшествиях
- 3.10 Приемка-передача участка, выделенного исполнителю работ
4.
Оценка и анализ работы подрядчика
- 4.1 Оценка подрядчика
- 4.2 Меры по повышению качества и безопасности подрядчика
- 4.3 Мотивация и санкции в отношении подрядчика
Одной из основных предпосылок продолжения делового сотрудничества, наряду с постоянным соблюдением законодательства в области ПБиОТ, ООС и ППЗ, является потребность в том, чтобы ваша компания была квалифицирована с точки зрения безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды и противопожарной защиты, что достигается посредством процесса квалификации по HSE, т.е. заполнения анкеты по HSE и предоставления определенных документов.
Важные примечания касательно заполнения и отправления Анкеты по HSE
Заинтересованные подрядчики должны направить квалификационную анкету по HSE, заполненную назначенным Лицом, отвечающим за безопасность и охрану труда, и подписанную ответственным лицом подрядчика, а также всю сопроводительную документацию в области HSE.
Все подрядчики заполняют документ «Квалификационная анкета по HSE» в порядке, описанном в самом документе.
- Если подрядчик оказывает сервисные услуги (которые не относятся к области охраны окружающей среды и области размещения и питания работников), тогда необходимо предоставить минимальные доказательства, подтверждающие исполнение:
- основных элиминационных критериев (Определены в Таблице 1 документа «HSE kvalifikacioni upitnik_opšti», часть 1 (Анкета)) и
- в зависимости от уровня HSE-риска услуги, на оказание которой направляется заявка, элиминационные критерии для подрядчиков, выполняющих работы с умеренной и повышенной опасностью (Определены в Таблице 2 документа «HSE kvalifikacioni upitnik_opšti», часть 1 (Анкета)).
- Если подрядчик выполняет работы в области охраны окружающей среды он должен заполнить «HSE kvalifikacioni upitnik_ZŽS». Порядок заполнения анкеты идентичен порядку заполнения анкеты и по остальным услугам, при этом он минимально должен исполнить:
- основные элиминационные критерии (Определены в Таблице 1 документа «HSE kvalifikacioni upitnik_ZŽS», часть 1 (Анкета)) и
- элиминационные критерии для работы в области охраны окружающей среды (Определены в Таблице 2 документа «HSE kvalifikacioni upitnik_ZŽS», часть 1 (Анкета)).
- Если подрядчик выполняет работы в области размещения и питания работников он должен исполнить минимальные обязательные критерии для работы в области размещения и питания работников (Определены в документе «HSE kvalifikacioni upitnik_SIZ»)
Подрядчик может предоставить и доказательства по всем остальным критериям, указанным в Квалификационной анкете по НЅЕ, так как таким образом он получит больший общий результат, что можно увидеть в конце документа. Напоминаем вам, что настоящая Квалификационная анкета является обязательной составляющей процесса окончательного выбора подрядчика.
Подрядчик обязан информировать своих сотрудников (и других нанимаемых им лиц) об обработке персональных данных с целью квалификации HSE и возможной последующей реализации договора с NIS a.d. Нови-Сад в исполнении NIS a.d. Нови-Сад в соответствии с Законом о защите персональных данных.
Просим вас, вместе с заполненной анкетой по HSE, направить документацию (обозначенную в соответствии с заявкой, к которой она относится) которая подтверждает данные, указанные в Анкете, а также обновленные и верифицированные образцы ПБиОТ (учет), исключительно на адрес электронной почты: hse.kvalifikacija@nis.eu - для того, чтобы мы подтвердили данные, указанные в анкете, и таким образом начали или продолжили успешное сотрудничество.
Запрашиваемая документация должна быть направлена исключительно в электронном виде, на сербском или английском языке.
Вся документация, направляемая для нужд квалификации по НЅЕ, должна быть помещена в одну папку (.zip) и отправлена с использованием защитных мер: только с применением приемлемых для обеих сторон методов шифрования, комбинированных с соответствующими процедурами, которые вместе обеспечивают сохранность конфиденциальности данных. Если направленная документация не будет зашифрована (защищена шифром), документация просматриваться не будет.
В случае возникновения дополнительных вопросов, просим вас вступить с нами в контакт.